PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKA
W procesie obsługi spraw pracowniczych w Uniwersytecie przetwarzane są dane osobowe zwykłe, dane szczególnych kategorii w związku z art. 9 RODO.
Pracodawca przetwarza może żądać od osoby. którą zatrudnia danych tj.:
- identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia);
- kontaktowe (adres zamieszkania);
- o wykształceniu, umiejętnościach, doświadczeniu zawodowym (ukończonych szkołach oraz studiach, przebytych szkoleniach i kursach, poprzednich pracodawcach, zajmowanych stanowiskach oraz obowiązkach zawodowych;
- innych jego danych osobowych, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia jego dzieci, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez niego ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy (np. świadczenia socjalne);
- innych danych osobowych jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów.
(…) „Pracodawca nie może żądać od kandydata danych wykraczających poza zakres, który został wskazany w przepisach prawa, danych nadmiarowych, w szczególności takich, które nie mają związku z celem, jakim jest za-trudnienie pracownika (np. danych o stanie cywilnym, wyznaniu, poglądach religijnych czy orientacji seksualnej). Może się oczywiście zdarzyć, że osoba kandydująca na konkretne stanowisko będzie musiała spełnić pewne określone prawem wymogi, np. wymóg niekaralności i wówczas pracodawca będzie uprawniony do pozyskania informacji o nim w tym zakresie.” (…)
UODO, Ochrona danych osobowych w miejscu pracy Poradnik dla pracodawców. Październik 2018 r.