Zasady przetwarzania danych osobowych zawartych w RODO (art. 5):
- zasadę przejrzystości, rzetelności i legalności,
- zasadę celowości,
- zasadę minimalizacji danych,
- zasadę prawidłowości danych,
- zasadę ograniczenia przechowywania danych,
- zasadę integralności i poufności,
- zasadę rozliczalności.
Przetwarzanie danych oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osóbowych w sposób zautomatyzowany (systemy informatyczne) lub niezautomatyzowany (forma papierowa), w tym przede wszystkim: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie (np. zapisanie danych na kartce papieru, przechowywanie kwestionariuszy osobowych, archiwizacja formularzy kontaktowych, zapisanie danych na pendrivie, przesłanie kopii umów, wysłanie marketingu elektronicznego).